FICHE DE POSTE RESPONSABLE MOYENS GENERAUX N°PPC00138

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, Un Responsable Moyens Généraux.

MISSIONS DU POSTE:

• Assurer l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la société.

• Planifier et superviser la maintenance des équipements et des locaux, encadrer les équipes intervenantes et gérer les services généraux (entretien des bâtiments, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès etc.).

• Assurer l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

  
  

ACTIVITES PRINCIALES:

• Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de  gestion des services des moyens généraux et de la logistique

• Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services des moyens généraux et de la logistique ,

• Procéder ä la gestion des Achats non marchands et des consommables (fournitures de bureau, fournitures techniques, emballages, équipements : mobiliers de bureaux, chambre froide, armoires de climatisation, split, groupe électrogène... )

• Mettre en place un système de gestion du Parc automobile et des engins roulants (Achats de véhicules, chariots, élévateurs, gerbeurs, transpalettes...) /Faire le suivi du parc automobile et du matériel roulant (suivi administratif, révision, entretien, réparation, fournitures automobiles et pneumatiques ...)

• Gérer les prestataires, les fournisseurs et les consultants (gestion de la base fournisseur(s) et prestataire(s), gestion et suivi des contrats de prestation de services, évaluation et mise â jour de la base de données fournisseurs et prestataires, la gestion des appels d’offres, la rédaction des cahiers de charge-Gérer le patrimoine immobilier (élaboration du budget, entretien et maintenance des bâtiments, agencement des installations et aménagement des bureaux, suivi des travaux de réparations. ..)

• Coordonner les travaux d'installation, d’aménagement et de maintenance des locaux-Gérer les immobilisations (inventaire des immobilisations, mise à jour des étiquetages, gestions des déplacements inter-agences du matériel, les cessions d immobilisation et la mise en place des inventaires physiques périodiques, la réconciliation physico-comptable des immobilisations ...)

• Collecter, compiler, analyser, faire des projections des besoins de frais généraux et des investissements du siège et des agences (Pour les multisites)

• Suivre le budget des frais généraux et des investissements, identifier et alerter pour toute dépense en dépassement budgétaire ou hors budget, les faire autoriser par les personnes habitées selon la procédure des achats en vigueur ;

• Définir les orientations techniques et financières optimales des programmes de maintenance des équipements et matériels ;

• Développer le portefeuille clients sur une zone géographique spécifique (prospection, fidélisation des clients existants, suivi des objectifs de ventes prédéfinis)-Suivre et faire I'inventaire des fournitures de bureau, fournitures d emballages, fournitures informatiques et des mobiliers de bureau

• Piloter les activités de sécurité suivantes en relation avec les structures idoines : Les systèmes de détection incendie, le contrôle des accès au sein de/des établissement(s), le gardiennage, le système de télésurveillance, les contrôles réglementaires, les signalétiques, l’hygiène et la propreté des sites

• Mettre en place les indicateurs de performance et le système de reporting de l'activité des Moyens Généraux ;

• Participer au bon fonctionnement de l'organisme et veiller à la qualité des interventions réalisées par les prestataires extérieurs ;

• Participer aux réunions de lancement, de suivi et de fin de chantier 

• Participer à l'amélioration des installations dans le choix des matériaux ;

• Assurer l'organisation et la mise en œuvre logistique d'évènements internes et externes ;

• Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires

• Participer à la maintenance et à l'entretien des équipements du bâtiment ;

• Elaborer les normes et procédures applicables aux Services des Moyens Généraux.

• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur ;

• Procéder à la Rédaction des cahiers de charge et des contrats de prestations

• Procéder à l’évaluation de la compétence technique des prestataires, de leur choix et gestion des négociations

• Gérer son équipe au quotidien (congés, évaluation, entretiens)

   Réaliser une veille métier ;

CONTRAINTE LIEE AU POSTE :

• Mobilité : voyages dans les zones d'implantations à prévoir

  
  

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

SAVOIR :

• Très bonne capacité dans la gestion des relations interpersonnelles et la gestion du temps,

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite

• Très bonne capacité dans la rédaction de rapport-Maîtrise de l'outil informatique, et la pratique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint… ),

• Avoir une acuité poussée pour le respect des procédures, l'intégrité et l'éthique

• Conduite de projet ;

• Principes budgétaires et indicateurs de gestion ;

• Réglementation relative à la profession

  
  

SAVOIR-FAIRE :

• Être capable de gérer et de diriger une équipe, et de contribuer à la construction de l'esprit d'équipe.

• Grande aptitude dans la planification stratégique, le suivi et l'évaluation des projets.

• Animer une équipe de projet

• Coordonner son action avec les autres services

• Elaborer et suivre un budget

• Négocier des délais, des moyens avec le réseau, la sous ‐traitante, les fournisseurs et/ou les partenaires Savoir‐faire relationnels

• Anticiper et/ou faire preuve de réactivité

• Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions

• Être force de proposition et faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais,

  fiabilité…).

• Technique d’achat logistique et passation de marché ;

• Management et Leadership ;

• Gestion des risques et technique d’identification et d’évaluation des risques ;

  
  

SAVOIR-ETRE :

• Excellentes compétences de communication et interpersonnelles ;

• Honnêteté et convivialité ;

• Sympathie ;

• Être inévitable et avoir une éthique professionnelle ;

• Avoir l’esprit d'équipe

• Avoir une bonne capacité d’adaptation ;

• Bonne aisance relationnelle.

  
  

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE

Formation académique: BAC + 4/5 en Logistique/ Achats/ Supply Chain ou tout diplôme équivalent ;

Expérience professionnelle: 7 ans minimum dont 3 ans en tant que Responsable des Moyens Généraux ou à un poste similaire.

Les CV devront être envoyés à l’adresse suivante : privilegesplusconseils@outlook.be au plus tard le 08 Novembre 2024.

NB : Bien vouloir mentionner le numéro de l’offre à laquelle vous postuler dans l’objet de votre mail.